_{(English text follows below)}

平素より弊所のサービスをご利用くださり誠に有難うございます。

米国における選挙の投票日が近付いて参りました。カリフォルニア州所在の雇用主は、全州域選挙が行われる際、投票のための有給休暇規定に関する従業員への通知を掲示することが義務付けられていますので、お知らせいたします。

• まだこの掲示を行っていない場合には、本メールに添付した通知を10月26日（土）までに掲示するようお願いします。この通知は、職場の掲示板や社内のウェブ掲示版など、全ての従業員が確実に見える場所に掲示されなければなりません（添付の通知は日本語版と英語版になります。他の言語が必要な場合は、こちらから入手できます）。

• 雇用主は、勤務時間が投票時間（午前7時から午後8時まで）と重なり勤務時間外に投票できない従業員がいる場合には、投票のために十分な休暇時間を認める義務があります。

• その場合、従業員に対し、投票のための休暇時間が必要な旨を2日前までに雇用主に知らせること、及びその休暇時間を勤務時間帯の開始時か終了時に合わせて取得するよう義務付けることができます。

• 投票のための休暇時間が有給として認められるのは最大2時間となります。ただし、雇用者は、従業員に有給休暇をこのために取得させることはできませんのでご留意ください。

ご不明な点等がございましたら、ご遠慮なく弊所までお問い合わせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

Miura & Partners US

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With election day approaching, we would like to remind California employers about the requirement to post a notice informing employees of their right to take paid time off to vote in statewide elections (California Elections Code section 14001).

• If you have not already done so, please post the attached notice by Saturday, October 26. The notice should be placed in a visible area for all employees, such as the workplace bulletin board or an internal web portal.  (The attached notices are in English and Japanese.  Additional languages can be accessed at https://www.sos.ca.gov/elections/time-vote-notices.)

• If an employee’s scheduled work hours on election day are too similar to the polling hours (7 AM – 8 PM), you must allow the employee as much time off as necessary to vote. 

• If the employee needs time off to vote, you may require the employee to give 2 days’ advance notice and to take time off at the beginning or end of their shift. 

• You may be required to pay the employee up to 2 hours for the time they take off to vote.  (You may not require the employee to use their PTO or paid vacation time for this purpose.) 

If you have questions or concerns on this matter, please do not hesitate to contact us.

Best regards,

Miura & Partners US

Please contact us at info@miura-us.com or visit our website at Miura-us.com.